Rekrutacja

Czego mi potrzeba, aby zostać helperem?

Poza wymaganymi dokumentami (zaświadczenie z KRK, zgody rodzica) potrzebujesz tylko chęci i entuzjazmu do wspólnej pracy!

Jakich form kontaktu będziemy używać?

Głównie komunikujemy się, używając przeznaczonego do tego serwera na Discordzie, ale w sprawach bardzo nagłych korzystać będziemy z telefonu - czy to dzwoniąc, czy wysyłając wiadomości SMS. W procesie rekrutacji wszelkie odpowiedzi będziemy przesyłać mailowo.

Czy helperem może zostać osoba niepełnoletnia?

Tak! Jeśli nie masz 18 lat, ale chcesz nam pomóc tworzyć imprezę, dalej możesz zostać helperem. W takim przypadku potrzebujesz zgody na udział w Imprezie i zgody na udział w wolontariacie. Jednocześnie, osobę niepełnoletnią dalej obowiązuje weryfikacja personelu, dlatego koniecznie zapoznaj się z tą sekcją na naszej stronie.

…czyli helperem może zostać osoba w każdym wieku?

Mając na względzie bezpieczeństwo naszych wolontariuszy rozpatrujemy jedynie zgłoszenia osób, które ukończyły 16 lat. Zgłoszenia młodszych chętnych, zostają automatycznie odrzucone.

Kiedy mam przesłać zaświadczenie z KRK?

Po przyjęciu Twojego zgłoszenia prześlemy Ci email z linkiem do weryfikacji.

Czy muszę kupić bilet na Moricon 2026?

Nie! Twój udział w wolontariacie zapewnia Ci darmowy wstęp na wydarzenie.

Po przyjęciu zgłoszenia

Gdzie znajdę zgodę rodzica na udział w wolontariacie?

Zgodę na udział w wolontariacie wyślemy Ci z cyfrową umową i instrukcją jej wypełnienia.

Do kogo będę mógł zwrócić się z pytaniami?

Każdy helper zostanie przypisany do odpowiedniej sekcji, którą opiekuje się przydzielony Organizator Sekcji. Jeśli Twoje pytania nie dotyczą zadań Twojej sekcji, chętnie odpowiedzą Ci na nie Koordynatorzy Kadr.

Czy muszę zarezerwować sobie nocleg?

Jeśli jesteś spoza Białegostoku i zadeklarowałeś nam potrzebę noclegu, zapewnimy Ci miejsce w akademiku z innymi wolontariuszami.

Czy mogę być w pokoju z bliską mi osobą? Jak to załatwić?

Przed imprezą udostępnimy formularz na helperskim serwerze Discord, w którym możesz zgłosić swoją parę do pokoju. Jeśli nie wypełnisz formularza, Twoim przydziałem zajmie się Koordynator Kadr.

Jak dostać się na Discord helperów?

Po przyjęciu Twojego zgłoszenia, prześlemy Ci maila z linkiem do serwera. Każda osoba wchodząca na serwer zostaje zweryfikowana przed przyznaniem dostępów do kanałów helperskich. Prosimy nie rozsyłać linków dalej, bo i tak to sprawdzimy.

Jak ustalane są dyżury helperów?

Na serwerze Discord zostanie udostępnione kilka formularzy w tym formularz dyspozycyjności, na podstawie którego zostanie stworzony grafik helperów.

Ilu godzin dyżuru wymagacie?

Na każdy dzień Twojej obecności na konwencie wymagamy min. 4 godzin dyżuru. Jeśli chcesz mieć więcej dyżuru, zgłoś się do swojego Opiekuna Sekcji lub Koordynatora Kadr.

Co jeśli nie uzupełnię formularza?

Jeśli nie wypełnisz udostępnionego Ci formularza, Twoim przydziałem zajmie się Koordynator Kadr.

Zadeklarowana przeze mnie w formularzu dyspozycyjność się zmieniła, co zrobić?

Jeśli jakakolwiek z informacji (np. dyspozycyjność, czas przyjazdu lub wyjazdu), które podałeś w formularzu się zmieniła, niezwłocznie napisz do swojego Organizatora Sekcji lub Koordynatora Kadr - najlepiej na [email protected].

Czy mogę przejść do innej sekcji?

Jeśli chcesz zmienić sekcję, do której Cię przypisaliśmy, koniecznie zgłoś ten fakt organizatorom jak najszybciej. Najlepiej zgłoś się na przeznaczonym do tego kanale na Discordzie i znajdź osobę, która się z Tobą zamieni, a następnie zgłoście ten fakt Organizatora Sekcji lub Koordynatora Kadr- w zależności od zamienianych sekcji.

W wyznaczonych godzinach grafiku odbywa się atrakcja, na którą bardzo chcę iść. Czy mogę zmienić godziny dyżuru?

Jeśli chcesz zamienić się dyżurem, znajdź osobę, która się z Tobą zamieni i zgłoś ten fakt organizatorom - możesz użyć dedykowanego do tego kanału na Discordzie!

Na konwencie

Jestem spoza Białegostoku - czy mam gdzie spać?

Tak, przyjętym wolontariuszom spoza Białegostoku zapewniamy nocleg w akademikach Politechniki Białostockiej, gdzie będziecie mieli dostęp do łazienek i łóżek ^^

Czy będzie jedzenie?

Jak co roku zapewniamy wyżywienie w trakcie wydarzenia. Jeśli martwisz się o dostępność żywności spełniającej Twoje wymogi żywieniowe, możesz przynieść odpowiadające Ci jedzonko w podpisanym pojemniku - zostawimy dla niego miejsce w lodówce ;>

Czy będzie woda?

Tak, będzie woda do picia (w butelkach) i woda do mycia (w prysznicu). Prosimy z nich korzystać wedle przeznaczenia.

Czy mogę nosić cosplay w trakcie imprezy?

Tak! Pamiętaj tylko, że w trakcie Twojego dyżuru musisz mieć na sobie swoją koszulkę helperską i opaskę na rękę. Dlatego to bardzo ważne, aby strój nie krępował Ci ruchów ani nie przeszkadzał w wypełnianiu helperskich obowiązków.

Po konwencie

Czy dostanę zaświadczenie o odbycie wolontariatu?

Tak, bardzo chętnie wystawimy Ci zaświadczenie! Pamiętaj tylko, żeby się o nie upomnieć po imprezie ^^

Mam inne pytanie - gdzie mogę uzyskać więcej informacji?

Napisz na [email protected].